Privacybeleid en kennisgeving van gegevensbescherming

voor klanten, leveranciers en andere zakenpartners

De bescherming van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons. Het doel van deze privacyverklaring is om zowel gebruikers van de Geberit-internetdiensten, in het bijzonder van de Geberit-website(s) (‘website’), als klanten, leveranciers en andere handelspartners te informeren over de verwerking van persoonsgegevens door de Geberit-entiteiten in de EU, de EER, Zwitserland en Groot-Brittannië. In dat kader zijn mogelijk niet alle onderdelen van deze informatie van toepassing op u. Persoonsgegevens in het kader van deze privacyverklaring zijn alle aan u gerelateerde gegevens of gegevens die aan u kunnen worden gerelateerd, zoals naam, adres of e-mailadres.

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Geberit nv, Ossegemstraat 24, BE-1860 Meise.

U kunt onze afdeling voor gegevensbescherming, inclusief de functionaris voor gegevensbescherming bereiken via dataprotection[at]geberit.com of via ons postadres met de toevoeging ‘Gegevensbescherming’. Als u vertrouwelijk contact wilt opnemen met onze functionaris voor de gegevensbescherming gebruikt u de volgende contactgegevens: KREMER Rechtsanwälte, Disch-Haus, Brückenstraße 21, 60667 Köln, e-mail: dpo[at]geberit.com.

Om spam te voorkomen, is “[at]“ gebruikt in plaats van “@“. Vervang “[at]“ door “@“ wanneer u het e-mailadres invoert.

1. Geautomatiseerde verzameling en verwerking van gegevens op Geberit websites 

Onze websites maken gebruik van de volgende technologieën en tools. Indien deze optioneel zijn en u ze niet wilt gebruiken, bieden we u verschillende opties en instellingen voor de betreffende tool om het gebruik ervan te voorkomen.

1.1 Serverlogbestanden

1.1.1 Zoals bij elke website verzamelt onze server automatisch en tijdelijk informatie in de serverlogbestanden, die door de browser worden verzonden, tenzij u deze functie hebt uitgeschakeld. Als u onze website wilt bekijken, verzamelen we de volgende gegevens die voor ons technisch noodzakelijk zijn om onze websites te tonen en om stabiliteit en veiligheid te garanderen:

  • IP-adres van de aanvragende computer,
  • bestandaanvraag van de client,
  • http-antwoordcode,
  • website van waaruit u ons bezoekt (verwijzende URL),
  • tijdstip van de serveraanvraag,
  • browsertype en -versie,
  • gebruikt besturingssysteem van de aanvragende computer.

1.1.2 Een persoonlijke analyse van deze serverlogbestandgegevens vindt niet plaats. Als eerder verstrekte informatie persoonlijke gegevens bevat (met name het IP-adres), is de verzameling gebaseerd op de wettelijke basis van artikel 6, paragraaf 1, punt f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ons gerechtvaardigd belang ligt in het waarborgen van de goede werking van onze websites. Als u meer informatie wenst te ontvangen met betrekking tot de volgens artikel 6, paragraaf 1, punt f van de AVG uit te voeren belangenafweging, neem dan contact met ons op via de contactgegevens in paragraaf 2. De tijdelijke opslag van uw persoonsgegevens door ons is noodzakelijk om de website op uw computer te kunnen tonen. Daartoe moeten uw persoonsgegevens gedurende de sessie worden opgeslagen. Uw persoonsgegevens worden in logbestanden opgeslagen om de functionaliteit van de website te waarborgen. Bovendien worden uw persoonsgegevens gebruikt om de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te waarborgen. Uw persoonsgegevens worden niet op enigerlei andere wijze verwerkt. Uw persoonsgegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Indien uw persoonsgegevens worden verzameld voor het beschikbaar maken van de website, vindt dit plaats zodra u de website hebt verlaten. Als uw persoonsgegevens in logbestanden worden opgeslagen, worden deze uiterlijk na 14 dagen verwijderd. Als er daarbovenop nog gegevens worden opgeslagen, dan worden uw persoonsgegevens geanonimiseerd, zodat toewijzing niet meer mogelijk is.

2. Gegevensverzameling en -verwerking van vrijwillig gecommuniceerde gegevens 

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die vrijwillig meegedeeld zijn tijdens de interactie met klanten, leveranciers en andere handelspartners (bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of onze websites). Het volgende overzicht geeft u informatie over de rechtsgrond en de doeleinden van de afzonderlijke gegevensverwerkingen.

2.1 Online productcatalogus en webshop

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de online productcatalogus is artikel 6, paragraaf 1, punt b van de AVG. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens is het naleven van een overeenkomst tussen u en ons. Uw persoonsgegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de online productcatalogus en de webshop is dit het geval als de overeenkomst is nagekomen en alle claims uit de contractuele relatie zijn verjaard of als er geen wettelijke bewaartermijnen meer zijn. Verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de online productcatalogus en webshop is absoluut noodzakelijk voor het naleven van een overeenkomst tussen u en ons. U kunt daarom geen bezwaar aantekenen.

3. Verdere gegevensverwerking in aanvulling op onze website 

Naast onze website vindt in afzonderlijke gevallen en afhankelijk van uw instellingen verdere gegevensverwerking door derden plaats, waarover u hier meer kunt lezen.

3.1 Facebook Insights (Facebook-fanpagina)

Wij beheren onze Facebook-fanpagina samen met Meta Platforms, Inc. (hierna ‘Meta’). Met het oog hierop hebben we een overeenkomst gesloten met Meta waarin is geregeld wie van ons voldoet aan welke verplichtingen uit de AVG. De belangrijkste details over de verwerking vindt u op https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Voor informatie over hoe Meta uw persoonsgegevens verwerkt, verwijzen we u naar https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. De grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is artikel 6, paragraaf 1, punt f van de AVG. De verwerking van uw persoonsgegevens door Facebook Insights stelt ons in staat uw gebruikersgedrag te analyseren. Door de verzamelde gegevens te analyseren, kunnen we informatie verkrijgen over de aantrekkelijkheid van onze Facebook-fanpagina. Hiermee kunnen we onze Facebook-fanpagina meer op maat gesneden en gebruiksvriendelijker maken. Uw persoonsgegevens die via onze Facebook-fanpagina worden verzameld, worden ons door Meta ter beschikking gesteld. Uw persoonsgegevens worden gewist zodra deze niet langer nodig zijn voor onze eerder genoemde doeleinden. Als u niet wilt dat uw gegevens worden verzameld door Facebook Insights, kunt u zich te allen tijde afmelden voor toekomstige verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van Facebook Insights. In dat geval sturen we uw afmeldingsverzoek door naar Meta.

4 Verdere gegevensverwerking, doorgifte aan derde landen en wissen van gegevens 

In individuele gevallen hebben we uw gegevens nodig voor specifieke, buitengewone gegevensverwerking, waarover u hier meer kunt lezen.

4.1 Gegevens van belanghebbenden conform artikel 12 e.v. van de AVG

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de verwerking van uw verzoek volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming (‘Gegevens van belanghebbenden’) is artikel 6, paragraaf 1, punt c, in samenhang met artikel 12 e.v. van de AVG. De rechtsgrond voor de aansluitende documentatie van de wetsconforme behandeling van de gegevens van belanghebbenden is artikel 6, paragraaf 1, punt f van de AVG. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de verwerking van gegevens van belanghebbenden is het beantwoorden van uw vraag over gegevensbescherming. De aansluitende documentatie van de wetsconforme verwerking van de betreffende gegevens van belanghebbenden dient ter naleving van de wettelijk vereiste aansprakelijkheidsplicht, artikel 5, paragraaf 2 van de AVG. Uw persoonsgegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. In het geval van verwerking van gegevens van belanghebbenden is dit drie jaar na het einde van de desbetreffende procedure. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de toekomstige verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de verwerking van gegevens van belanghebbenden. In dat geval zijn we echter niet in staat om uw vraag inzake gegevensbescherming verder te verwerken. De documentatie van de wetsconforme verwerking van de betreffende gegevens van belanghebbenden is absoluut noodzakelijk. U kunt daarom geen bezwaar aantekenen.

5. Uw rechten 

U hebt de hieronder beschreven rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die door ons zijn verwerkt. Om uw rechten af te dwingen, dient u uw schriftelijk verzoek aan ons te richten via de contactgegevens hierboven of naar het volgende e-mailadres: dataprotection[at]geberit.com.

5.1 Recht op informatie

U hebt het recht om op elk gewenst moment van ons informatie over de door ons verwerkte gegevens, over uw persoonsgegevens in het kader van artikel 15 van de AVG te ontvangen.

Versie: september 2024